Rika
» 14 май 2015, 12:03
Покурив тему появилась мысль о создании единого Орг.комитета по проведению Всероссийских слетов (ОРГИ). У нас уже немало достойно проведенных слетов и каждый раз эта планка поднимается все выше и выше. Опыта накоплено много, нереализованных идей тоже наверное хватает. После каждого слета вероятно подбивают итог проведения и отмечают что было хорошо, а что плохо. Так вот, предлагаю создать Группу координаторов-добровольцев (ОРГИ) с опытом такой работы, которая и будет решать где и как проводить очередной слет .
Функции ОРГОВ:
1. Выбор города очередного слета Проводятся переговоры с активистами этого города (Помощники принимающего города ), которые будут помогать на местах.
2. Составление плана мероприятия, финансовая сторона (составление баланса, сбор денег)
3. Подготовка и заказ всей необходимой атрибутики слета
4. Привлечение спонсоров (вся переписка, согласование и т.д.)
5. Подготовка культурно-развлекательной части мероприятия (Торжественная часть, игры, конкурсы покатухи, соревнования, Заключительная часть)
Помощники принимающего города=
-подбор места проживания, анализ цен, согласование скидок за проживания,
-выбор места покатушек,
-составление плана экскурсий,
-обеспечения транспортом (при необходимости),
-закупка продуктов с доставкой в место проведения Слета,
-обеспечение доп.музыкального и другого технического оборудования (при необходимости)
ОРГИ и Помощники-это единое целое!
Мне кажется если разделить функции и , то 14 страниц этой темы просто не было бы. И принимающие города гораздо охотнее пойдет на решение о проведения слета у него.
Что думаете по этому поводу?
Добавлено через 13 минут 39 секунд:
ИЛИ еще вариант:
В течение года каждый город может подать заявку на проведение Слета у него, при этом заблаговременно (до....установленного ОРГАМИ срока) отправляя свои идеи и материалы в орг.комитет по месту проживания, покатушек , экскурсиям и т.д..
Например, с мая до 1 октября народ осматривает свои окрестности, объезжая, выбирая, ведя переговоры с санаториями/пансионатами/гостиницами/базами, все фотографирует, документирует и по согласованию своих односельчан отправляет в Орг.комитет (Заявки-приглашения). Наверняка в каждом городе есть костяк из нескольких человек, которые могут в дальнейшем быть помощниками принимающего города на слете (см.выше функции помощников). До 1 ноября Орг.комитет выбирает город проведения следующего слета (как раз в ноябре-декабре составляется график отпусков на след.год, все успеют скорректировать).
А Орг.комитету нужно будет только выбрать из присланных заявок.
Последний раз редактировалось
Rika 14 май 2015, 12:32, всего редактировалось 1 раз.
Всегда на связи! тел.:
+7-904-550-05-21, +7-921-777-08-55,
autorika@mail.ru, ICQ: 492 672 963

Партнер клуба
Клубное страхование в Санкт-Петербурге! "Мы - рядом. Ваша спокойствие и уверенность - наша работа!"