простите что вмешиваюсь.. но мне кажется что стартовать вам лучше ранним утром, что же касается колонны, то я уверен, что вы все знаете, просто здесь не прозвучало пока:
- создается список с номерами машин, телефонов, ФИО и распечатывается на всех
- проговаривается подробный маршрут и в каждую машину кладется маршрутная карта
- заранее обговариваются места остановок (ночевки, шашлык, кофе, чай, подождать отставших и пр)
- создается список того, что понадобится в дороге и назначаются ответственные (данный список не ограничивается мангалами, самоварами и закусками, а также включает тросы, аптечки/дополнительные медикаменты, контакты и адреса дежурных частей МВД и больниц по маршруту следования; все то, что может понадобиться в чрезвычайной ситуации на дороге)
ну и конечно же вы знаете о том, что чем длинее колонна, тем:
- дольше добираться
- тем быстрее едут последние машины

Напрасно думают, что мудрость - это привилегия старости. M чудак с возрастом не становится мудрецом, он становится старым м чудаком.