Дневник подготовки Поволжья к Слёту КИА-клуба

[val_grig]

Уважаемые коллеги! Соратники и сорульники! Братья и сестры!
Итак, актив самарской секции приступает к подготовке и организации Слёта. Открыл данную тему для того, чтобы в ней периодически отчитываться о ходе подготовки. Предварительно так: до конца этой недели я составляю План подготовки, согласовываю его с Активом секции, после чего примерно 23.02.10. мы его согласовываем на встрече с дилером.
Кстати, Светлана Малова недавно вернулась из Австралии, где самарскому платиновому дилеру вручили международную премию, как самому лучшему дилеру РФ. Так что самарцы и тут впереди планеты всей. Известие о том, что Слёт будет проходить в Самаре, восприняла крайне позитивно и обещала нам всестороннюю поддержку.

P.S. В общем, ещё раз акцентирую внимание всех Таварисчей: в ЭТОЙ ветке пишем только отчеты и важные сообщения. Специально для флудеров Юра Тарзан откроет ещё одну ветку, посвященную подготовке к Слёту, где можно оттягиваться по-полной Слёт "Самара-2010". Обсуждение.
Объявление:
Основной шашлыкинг на турбазе будем проводить 01 мая, так что просьба к иногородним: никому не опаздывать!!!

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

План проведения Всероссийского слёта клуба KIA SORENTO

(+/-)

Дата проведения мероприятия: 1..3 мая 2010
Место проведения: Поволжский регион, Самарская область.

Размещение участников: турбаза «Надежда» (Красноярский район Самарской области). Номера со всеми удобствами (душ, туалет, телевизор, питание) класса «Стандарт», «Люкс». Номера уже забронированы заранее по гарантийному письму. Сейчас в «Надежде» идет ремонт номеров к нашему приезду, ремонт заканчивается 23 марта. Турбаза будет оформлена рекламой KIA CLUB и спонсоров слёта.

1 мая 2010
Заезд, регистрация, размещение участников (планируется порядка 30-40 экипажей, по 2-3-4 человека в каждом, включая детей).

2 мая 2010
09:00 .. 10:00. Завтрак

10:00 .. 12:30. Спортивная программа:

• для детей: программа с профессиональными аниматорами. Ростовые куклы, конкурсы, подвижные игры, соревнования;
• для взрослых: бильярд, настольный теннис, большой теннис, футбольное поле, волейбольная площадка, велосипеды

12:30 .. 13:00. Официальное открытие слёта:

• выступление оргкомитета, спонсоров слета, оглашение программы.
• знакомство форумчан друг с другом
• выступления гостей слёта с приветствиями, самопрезентациями и пожеланиями к организаторам мероприятия.

13:00 .. 14:00. Обед

14:00 .. 14:15. Выезд участников слёта на базу отдыха «Склон» (рядышком, примерно 12 км от «Надежды»):

15:00 .. 17:30. Покатушки. Специально подготовленная для покатушек холмистая трасса со средним бездорожьем с прекрасными видами на излучину реки Сок и реки Волга, горы. Трасса имеет разметку, огорожена, на всех поворотах и перекрестках имеются боковые судьи с радиостанциями и мегафонами. Реклама спонсоров: «Киа Моторс Рус» (?) и «КИА Центр Самара» на Ново-Урицкого.

В программе покатушек:

• заезды по трассе всех желающих на время прохождения трассы
• подведение итогов, награждение победителей подарками спонсоров
• тест-драйв новых внедорожников KIA: Новый SORENTO и MOHAVE.

Для детей на все время прохождения покатушек предусмотрена отдельная программа с профессиональными аниматорами.

Дополнительные услуги. Желающие могут воспользоваться всеми услугами комплекса «Склон», а именно:

• сауна (вместимость одновременно около 10 чел.),
• бассейн,
• бар,
• ресторан,
• и прочее (смотри ссылку на их сайт).

Дополнительные услуги желательно бронировать по предварительной заявке через организаторов слёта.

17:45 .. 18:00. Возвращение на турбазу «Надежда»

18:00 .. 19:00. Ужин

19:00 .. до упора. Культурная программа:

• шашлыкинг в крепости на территории базы "Надежда" (на обслуживание приглашаются профессиональные шашлычники),
• дискотека с профессиональными танцующими и поющими ведущими, светом, звукорежиссером и оформлением.

03 мая 2010

09:00 .. 10:00. Завтрак

11:00 .. 12:00. Спортивная программа: турниры по футболу, биллиарду, настольному или большому теннису на призы спонсоров слёта. Футбольное поле, спортивные залы оформлены рекламой спонсоров и символикой KIA CLUB. Все соревнования проходят с профессиональным судейством и с веселыми спортивными комментаторами.

Параллельно турниру доступны все виды активных и пассивных развлечений, включая программу Active-time:

• метание ножей,
• стрельба из лука,
• катание по пересеченной местности на крыше экспедиционного багажника TLC 80,
• тарзанка с четырьмя сертифицированными инструкторами.

Для желающих можно заказать баньку посменно (по предварительной записи через организаторов слёта).

14:00 .. 15:00. Обед

15:30 .. 17:30. Покатушки:

• экскурсия на реку Кондурча и окрестности турбазы "Надежда",
• джиппинг по песчаным склонам оврага (автомобиль технического сопровождения Toyota LandCruiser 80, оборудованный для эвакуации, сертифицированный спасатель),
• для самых экстремалов - переправа на тарзанке через почти горную реку с быстрым течением, омутами и водоворотами

18:00 .. 19:00. Ужин

19:00 .. до упора. Продолжение культурной программы (см. предыдущий день).

04 мая 2010

09:00 .. 10:00. Завтрак

10:00 .. 12:00. Сдача номеров, отъезд

Оргкомитет. Самарское отделение клуба владельцев автомобилей KIA SORENTO в составе Валеры ака val_grig и Юры ака TarZaN63:

• бронирование турбаз,
• встреча и размещение прибывших,
• координация с внешним провайдером

Внешний провайдер. ООО «Капитал-С» (Ветошкин Сергей):

• организация и подготовка трассы в «Склоне» (включая разметку),
• размещение рекламы на турбазах и на трассе,
• организация и проведение дискотеки с профессиональными ведущими,
• аниматоры (программа детских развлечений будет согласовываться с оргкомитетом),
• организация соревнований и джипинга.

Помимо перечисленного внешний провайдер отвечает за безопасность мероприятий и в «Надежде», и на «Склоне». Ресурсы: 7 сертифицированных спасателей + Скорая + Пожарная).

Спонсоры. «КИА Центр Самара» на Ново-Урицкого. Ведутся переговоры с администрацией г. Самары и компанией «КИА Моторс Рус».

[Сан Саныч]

ВАЖНО: п.1. В связи с открытием новых горизонтов для Самарской секции, утвердить день (дату) сбора самарских активистов для торжественной попойки и перерезания красной ленточки.
п.2. продолжайте товарищи...

[TarZaN63]

Будут покатушки в районе ТБ "Склон" в Царевщине. трасса проверена кукурузо- и паджеро- водами. И Паханом. сам я трассу не видел. но Валере понравилось.
хотим устроить турнир по футболу - "Сборная Самарских Сорентоводов" : "Сборная Российских Сорентоводов".
вот. пока больше ничего не скажу.

[val_grig]

Уважаемые коллеги!
Бюджет мероприятия готов, сегодня я его отправляю Юре. Программу выложу в пятницу, 19 марта, по ней сейчас проходят последние согласования. Уже много сделано и до фига километров намотано по переговорам по области. Все основные договоренности (аренда трассы, бронь на проживание-размещение) достигнуты. Спокойствие, выдержка и такт, нетерпеливые вы мои Осталось всего три дня...

[val_grig]

На каждый из чётко сформулированных вопросов может быть дан более или менее конкретный ответ

Мамой клянусь, чеснайе слово, до конца недели всё-всё-всё всем саабчу

Добавил через 5 часов
План проведения Всероссийского слёта КИА Соренто клуба.
Дата проведения мероприятия: 1-3 мая 2010.
Место проведения – Поволжский регион, Самарская область.

Размещение участников – турбаза «Надежда» (Красноярский район). Номера со всеми удобствами (душ, туалет, телевизор, питание) класса Стандарт, Люкс (номера уже забронированы заранее по гарантийному письму). Сейчас в «Надежде» идет ремонт номеров к нашему приезду. Заканчивается ремонт 23 марта). Турбаза будет оформлена рекламой Киа Клуба и спонсоров слёта.
http://samaraglavsnab.ru/nadejda/

01 мая
Заезд, регистрация, размещение участников.

2 мая
09-00-10-00 завтрак
После завтрака для детей – детская программа с профессиональными аниматорами. Ростовые куклы, конкурсы, подвижные игры, соревнования. Для взрослых – биллиард, настольный теннис, большой теннис, футбольное поле, волейбольная площадка, велосипеды.
12-30-открытие слёта.
Выступление оргкомитета, спонсоров слета, оглашение программы. Знакомство форумчан друг с другом: ответные выступления гостей слёта с приветствиями, самопрезентациями и пожеланиями к организаторам мероприятия.
13-00-14-00 обед

14-00 – 14-15
Выезд участников слёта на базу отдыха «Склон» (рядышком, примерно 12 км от «Надежды»):

http://www.blik-m.ru/content/346/

15-00 – 17-30

Специально подготовленная для покатушек холмистая трасса со средним бездорожьем с прекрасными видами на излучину р. Сок и р. Волга, горы. Трасса имеет разметку, огорожена, на всех поворотах и перекрестках имеются боковые судьи с радиостанциями и мегафонами. Реклама спонсоров (Киа Моторс Рус и КИА Центр на Ново-Урицкого). В программе: заезды по трассе всех желающих на время прохождения трассы. Подведение итогов, награждение победителей подарками спонсоров. Тестирование новых внедорожников КИА Мохав и Соренто-R.
Для детей на все время прохождения покатушек предусмотрена отдельная программа с профессиональными аниматорами.
Дополнительно: желающие могут воспользоваться всеми услугами комплекса «Склон», а именно: сауна (вместимость одновременно около 10 чел.), бассейн, бар, ресторан, проч. (см. ссылку на их сайт), желательно по предварительной заявке через организаторов слёта.
17-45 – отъезд в «Надежду»
18-00-19-00 ужин
19-00 – шашлыкинг в крепости на территории базы "Надежда" (на обслуживание приглашаются профессиональные шашлычники), дискотека с профессиональными танцующими и поющими ведущими, светом, звукорежиссером и оформлением.

03 мая
09-00 – 10-00 завтрак
11-00 – 12-00 турниры по футболу (биллиарду, настольному или большому теннису) на призы спонсоров слёта. Футбольное поле, спортивные залы оформлены рекламой спонсоров и символикой КИА Клуба. Все соревнования проходят с профессиональным судейством и с веселыми спортивными комментаторами.
Параллельно турниру доступны все виды активных и пассивных развлечений, включая программу Active-time ( метание ножей, стрельба из лука, катание по пересеченной местности на крыше экспедиционного багажника ТЛК-80, тарзанка - 4 сертифицированных инструктора. Можно заказать баньку для желающих посменно (так же по предварительной записи через организаторов слёта)
14-00 – 15-00 обед.
15-30 – 17-30 – экскурсия на р. Кондурча и окрестности турбазы "Надежда", джиппинг по песчаным склонам оврага ( автомобиль технического сопровождения Тойота лендкрузер 80 оборудованный для эвакуации, сертифицированный спасатель), для самых экстремалов - переправа на тарзанке через почти горную реку с быстрым течением , омутами и водоворотами

18-00-19-00 ужин, продолжение культурной программы

04 мая
09-10-00 завтрак
10-00 – сдача номеров, отъезд

Зоны ответственности:
Оргкомитет: Валерий, Тарзан.
На нас: бронирование турбазы «Надежда» (списки, гарантийное письмо, встреча, размещение, все внутренние договоренности, координация с внешним провайдером)
Внешний провайдер – фирма ООО «Капитал-С» Ветошкина Сергея. На нём: организация и подготовка трассы в «Склоне» (включая разметку, размещение рекламы), размещение рекламы на турбазе «Надежда», организация и проведение дискотеки с профессиональными ведущими , аниматоры со своей программой (программа детских развлечений будет согласовываться с оргкомитетом). Организация народа с помощью мегафона, весёлые комментарии соревнований и джипинга. Внешний провайдер отвечает за безопасность мероприятий и в «Надежде», и на «Склоне» (свои ресурсы: 7 сертифицированных спасателей+Скорая+Пожарная). Оплата услуг-по договору ( в нём укажем все зоны ответственности) и планируется из спонсорских средств по безналичному перечислению. Окончательный перечень услуг определится суммой бюджета, который будет готов выделить спонсор.

Переговоры со спонсором КИА на Ново-Урицкого:
От нас КИА-центру уже предоставлен бюджет всего мероприятия.
Расходы на дорогу, проживание и питание:
Средняя стоимость топлива для иногородних туда-обратно - примерно 6 тыр
Проживание с трехразовым питанием - 1250 руб с человека в день, детям до 5 лет-бесплатно (более точно см. на сайте, ссылка выше). Эти цены-без учета скидок. Скидки будут, я обещаю!!! 10%-гарантированно. Так что при расчетах можете смело минусовать 10%. Переговоры по скидкам у меня будут 18.03., ждите отчет о моих окончательных договоренностях.
Ещё я буду вести переговоры с городской администрацией по спонсорству данного мероприятия. Отчет по этому направлению так же выложу.
Спасибо за внимание

[ShineOn]

Валера, Юра - отличная программа!
Особенно порадовало то, что чилдренятам проживание бесплатное (не как в прошлом году )!

PS: сейчас закину программу Матвееву и завтра с ним пообщаюсь более предметно. Если это требуется, конечно.

[TarZaN63]

Если это требуется, конечно.

ОЧЕНЬ ТРЕБУЕЦА!!!!! ибо финансы очень надо!!! Игорь - более подробную программу, если надо, Валера тебе в личку скинет. (с постатейным бюджетом).

Добавил через 2 минут
Блин. надо шляпу купить где-нибудь.... а то непорядок.. Слёт - и я без шляпы... (на аватаре фото со слёта....)


зззы. Для особо желающих - могу из дома зацепить небольшой кальянчик. с табачком (если не высох за год) и углем....

[YAN]

Размещение участников – турбаза «Надежда» (Красноярский район)

Из-за собственной недочитываемости,чуть седым не стал. Это ж надо район с краем перепутать!

[AlexMark]

Довольно заманчиво! Только вот я не понял про спонсоров с Ново-Урицкого. То что синеньким выделено, это что? Планируемая спонсорская поддержка? Что? Такое возможно?

[ShineOn]

Как я понял, это те расходы, которые каждый участник должен запланировать в своём личном бюджете.

[TarZaN63]

постараюсь быть обязательно...

Фрол - тогда пожалуйте сюда Предварительная регистрация участников слёта Самара-2010. когда определитесь.

[Ветер]

это те расходы, которые каждый участник должен запланировать в своём личном бюджете

Игорь, не много не так. Это расходы на обслуживание слета, реклама, спасатели, атракционы, анимация и т.д.

[TarZaN63]

Лёша - ты не прав. это именно расходы на (ТОЛЬКО) горючку и на (ТОЛЬКО) проживание участников слёта. ну, может ещё на шашлыкинг скинемся, как обычно.
так что - это суммы расходов именно участников слёта.
под всё остальное ищем спонсоров.

[Ветер]

Внешний провайдер – фирма ООО «Капитал-С» Ветошкина Сергея. На нём: организация и подготовка трассы в «Склоне» (включая разметку, размещение рекламы), размещение рекламы на турбазе «Надежда», организация и проведение дискотеки с профессиональными ведущими , аниматоры со своей программой (программа детских развлечений будет согласовываться с оргкомитетом). Организация народа с помощью мегафона, весёлые комментарии соревнований и джипинга. Внешний провайдер отвечает за безопасность мероприятий и в «Надежде», и на «Склоне» (свои ресурсы: 7 сертифицированных спасателей+Скорая+Пожарная). Оплата услуг-по договору ( в нём укажем все зоны ответственности) и планируется из спонсорских средств по безналичному перечислению. Окончательный перечень услуг определится суммой бюджета, который будет готов выделить спонсор.

Юра. В чем я не прав? Я понял, что диллеры оплатят ООО «Капитал-С» Ветошкина Сергея по б/н

То что синеньким выделено, это что? Планируемая спонсорская поддержка?

. Это и все остальное ( пока ) за наш счет.

[TarZaN63]

То что синеньким выделено, это что? Планируемая спонсорская поддержка? Это и все остальное ( пока ) за наш счет.

да. синеньким - это за наш счёт. если только нам спонсорских денег не подбросят. только - проживание и дорога - каждый за себя (опять-же - если спонсорских денег не подбросят).