LEO писал(а):...Осталось решить 3 вопроса...
ИМХО - вопросов несколько больше.
1. Дата и время;
2. Список участников - партнеров клуба, гостей и т.п....
3. Составление уточненного списка участвующих в мероприятии действующих одноклубников и подсчет общего количества участников мероприятия...
4. В зависимости от п.2 - составление Программы мероприятия, например:
- отчеты о проведенных за год мероприятиях клуба...
- демонстрация фото и видеоматериалов, впечатления и отзывы участников...
- презентации предложений партнеров и гостей клуба...
- рассказ о клубном сервисе, выработанных за прошедший год инициативах и предложениях...
- обзор новинок марки, появившихся на российском рынке в 2009 году (типа повторной краткой презентации) с обсуждением имеющегося опыта их эксплуатации...
- взаимные поздравления с наступающим Новым годом;
- весь вечер, в ходе фуршета и перекуров - неформальное общение, обсуждение итогов года, предложений на следующий год и всего, что интересно...
5. Так же в зависимости от списка по п.2 и желания партнеров/гостей финансово участвовать в подготовке мероприятия - решение об организации фуршета (своими силами, с привлечением кейтеринговой компании и т.п.)
6. После принятия решения по п.4. и расчета требуемой суммы - уточнение суммы "лицевого" сбора с участников мероприятия.
7. Определение ответственных за мероприятие лиц, что-то типа оргкомитета и возложение на них ответственности за всЁ...
Я примерно как-то так мыслил бы....
