Я участвовал в рабочей встрече, на которой обсуждались рабочие вопросы.
В ходе беседы к нам поступили следующие предложения, которые разделили по тематикам (красным выделены пункты, по которым требуется помощь от клубов):
Тема «СПОНСОРСТВО»:
-привлечь к мероприятию компанию TOTAL, представителей сферы автокосметики, запасных частей, авто аксессуаров;
-ждем предложений от лидеров клубов по договоренностям с возможными спонсорами мероприятия (спонсоры могут предоставить подарки, организовать активности в своей зоне, стать членами жюри основного конкурса);
-привлечь дилеров к организации ивента.
Тема «ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ»:
-регистрация для участия в мероприятии на дополнительной страничке сайта KIA FEST на kia.ru (вход только для владельцев автомобилей KIA, можно предусмотреть вход по предъявлению ключа);
-возможно необходимо предусмотреть пред кастинг для участия в мероприятии на форумах KIA клубов;
-предусмотреть квоты на участие того или иного клуба в мероприятии;
-площадка мероприятия должна иметь хорошее асфальтированное покрытие;
-предусмотреть разноплановые активации на площадке (автомобильные конкурсы, например, лучший тюнинг, лучший звук и тд; конкурсы не автомобильной тематики, например, различные семейные активации для детей и жен);
-при организации конкурсов предусмотреть независимое судейство, например, пригласить представителей партнеров или известных людей из авто сферы (оценка строго по ранее согласованной анкете);
-предусмотреть хороший звук на площадке, чтобы во всех зонах площадки было слышно, что происходит на главной сцене;
-подарки для детской зоны (модельки 1:43 и 1:18);
-организовать мастер-класс по аэрографии;
-организовать квесты для участников на территории ивента;
-пригласить гоночный KIA RIO (использовать как RING TAXI);
-подготовить спринтовую трассу & внедорожную трассу (возможность въезда как на а/м участников, так и на а/м, предоставленных KIA для ивента);
-пригласить авто журналистов и сделать профессиональные фото тюнингованных авто с последующим размещением в медиа;
-полевая кухня (но во время обсуждения данной темы было решено ограничиться фуд-траками (все виды кухни, а также шашлыки);
-привезти детей из детского дома и после мероприятия организовать его посещение участниками клубов KIA;
-!в обязательном порядке подготовить наклейки с имиджем ивента и раздавать их при регистрации на площадке всем участникам.
Тема «ПОСЕЩЕНИЕ ЗАВОДА HMMR»: (Завод в Питере, прим. lepexa)
-объявить конкурс для участников клубов на посещение завода HMMR на форумах клубов;
-независимое жюри должно объявить клубы-победители на KIA FEST, а также квоты для каждого клуба-победителя;
-лидеры клубов определят участников поездки.
Следующие шаги по совместной организации мероприятия с клубами:
1. До 29.07.2016 лидеры клубов присылают по почте свои предложения по организационным моментам, а также возможным спонсорам/площадкам;
2. 10.08.2016 мы объявим промежуточную концепцию предстоящего ивента лидерам клубов;
3. До 17.08.2016 планируем запросить у клубов варианты их видения дополнительных активаций в соответствии с тематикой;
4. Рабочая дата проведения мероприятия – 17.09.2016.
Ждем от Вас активного включения в подготовку предстоящего мероприятия.
-привлечь к мероприятию компанию TOTAL, представителей сферы автокосметики, запасных частей, авто аксессуаров;
-ждем предложений от лидеров клубов по договоренностям с возможными спонсорами мероприятия (спонсоры могут предоставить подарки, организовать активности в своей зоне, стать членами жюри основного конкурса);
-привлечь дилеров к организации ивента.
Тема «ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ»:
-регистрация для участия в мероприятии на дополнительной страничке сайта KIA FEST на kia.ru (вход только для владельцев автомобилей KIA, можно предусмотреть вход по предъявлению ключа);
-возможно необходимо предусмотреть пред кастинг для участия в мероприятии на форумах KIA клубов;
-предусмотреть квоты на участие того или иного клуба в мероприятии;
-площадка мероприятия должна иметь хорошее асфальтированное покрытие;
-предусмотреть разноплановые активации на площадке (автомобильные конкурсы, например, лучший тюнинг, лучший звук и тд; конкурсы не автомобильной тематики, например, различные семейные активации для детей и жен);
-при организации конкурсов предусмотреть независимое судейство, например, пригласить представителей партнеров или известных людей из авто сферы (оценка строго по ранее согласованной анкете);
-предусмотреть хороший звук на площадке, чтобы во всех зонах площадки было слышно, что происходит на главной сцене;
-подарки для детской зоны (модельки 1:43 и 1:18);
-организовать мастер-класс по аэрографии;
-организовать квесты для участников на территории ивента;
-пригласить гоночный KIA RIO (использовать как RING TAXI);
-подготовить спринтовую трассу & внедорожную трассу (возможность въезда как на а/м участников, так и на а/м, предоставленных KIA для ивента);
-пригласить авто журналистов и сделать профессиональные фото тюнингованных авто с последующим размещением в медиа;
-полевая кухня (но во время обсуждения данной темы было решено ограничиться фуд-траками (все виды кухни, а также шашлыки);
-привезти детей из детского дома и после мероприятия организовать его посещение участниками клубов KIA;
-!в обязательном порядке подготовить наклейки с имиджем ивента и раздавать их при регистрации на площадке всем участникам.
Тема «ПОСЕЩЕНИЕ ЗАВОДА HMMR»: (Завод в Питере, прим. lepexa)
-объявить конкурс для участников клубов на посещение завода HMMR на форумах клубов;
-независимое жюри должно объявить клубы-победители на KIA FEST, а также квоты для каждого клуба-победителя;
-лидеры клубов определят участников поездки.
Следующие шаги по совместной организации мероприятия с клубами:
1. До 29.07.2016 лидеры клубов присылают по почте свои предложения по организационным моментам, а также возможным спонсорам/площадкам;
2. 10.08.2016 мы объявим промежуточную концепцию предстоящего ивента лидерам клубов;
3. До 17.08.2016 планируем запросить у клубов варианты их видения дополнительных активаций в соответствии с тематикой;
4. Рабочая дата проведения мероприятия – 17.09.2016.
Ждем от Вас активного включения в подготовку предстоящего мероприятия.
Коллеги, прошу без флуда высказаться по теме фестиваля KIA.
Мне до пятницы требуется отправить Ваши идеи нашим друзьям в КМР.
Спасибо.
А каков процент сориков на выездах сорентоклаба? Не задача ли данных мероприятий рекламировать марку, а тут осекаются все кто хотел бы узнать поболе и сделать выбор!!
