Дата проведения мероприятия: 1..3 мая 2010
Место проведения: Поволжский регион, Самарская область.
Размещение участников: турбаза «Надежда» (Красноярский район Самарской области). Номера со всеми удобствами (душ, туалет, телевизор, питание) класса «Стандарт», «Люкс». Номера уже забронированы заранее по гарантийному письму. Сейчас в «Надежде» идет ремонт номеров к нашему приезду, ремонт заканчивается 23 марта. Турбаза будет оформлена рекламой KIA CLUB и спонсоров слёта.
1 мая 2010Заезд, регистрация, размещение участников (планируется порядка 30-40 экипажей, по 2-3-4 человека в каждом, включая детей).
2 мая 201009:00 .. 10:00. Завтрак
10:00 .. 12:30. Спортивная программа:
- для детей: программа с профессиональными аниматорами. Ростовые куклы, конкурсы, подвижные игры, соревнования;
- для взрослых: бильярд, настольный теннис, большой теннис, футбольное поле, волейбольная площадка, велосипеды
12:30 .. 13:00. Официальное открытие слёта:
- выступление оргкомитета, спонсоров слета, оглашение программы.
- знакомство форумчан друг с другом
- выступления гостей слёта с приветствиями, самопрезентациями и пожеланиями к организаторам мероприятия.
13:00 .. 14:00. Обед
14:00 .. 14:15. Выезд участников слёта на
базу отдыха «Склон» (рядышком, примерно 12 км от «Надежды»):
15:00 .. 17:30. Покатушки. Специально подготовленная для покатушек холмистая трасса со средним бездорожьем с прекрасными видами на излучину реки Сок и реки Волга, горы. Трасса имеет разметку, огорожена, на всех поворотах и перекрестках имеются боковые судьи с радиостанциями и мегафонами. Реклама спонсоров: «Киа Моторс Рус» (?) и «КИА Центр Самара» на Ново-Урицкого.
В программе покатушек:
- заезды по трассе всех желающих на время прохождения трассы
- подведение итогов, награждение победителей подарками спонсоров
- тест-драйв новых внедорожников KIA: Новый SORENTO и MOHAVE.
Для детей на все время прохождения покатушек предусмотрена отдельная программа с профессиональными аниматорами.
Дополнительные услуги. Желающие могут воспользоваться всеми услугами комплекса «Склон», а именно:
- сауна (вместимость одновременно около 10 чел.),
- бассейн,
- бар,
- ресторан,
- и прочее (смотри ссылку на их сайт).
Дополнительные услуги желательно бронировать по предварительной заявке через организаторов слёта.
17:45 .. 18:00. Возвращение на турбазу «Надежда»
18:00 .. 19:00. Ужин
19:00 .. до упора. Культурная программа:
- шашлыкинг в крепости на территории базы "Надежда" (на обслуживание приглашаются профессиональные шашлычники),
- дискотека с профессиональными танцующими и поющими ведущими, светом, звукорежиссером и оформлением.
03 мая 201009:00 .. 10:00. Завтрак
11:00 .. 12:00. Спортивная программа: турниры по футболу, биллиарду, настольному или большому теннису на призы спонсоров слёта. Футбольное поле, спортивные залы оформлены рекламой спонсоров и символикой KIA CLUB. Все соревнования проходят с профессиональным судейством и с веселыми спортивными комментаторами.
Параллельно турниру доступны все виды активных и пассивных развлечений, включая программу Active-time:
- метание ножей,
- стрельба из лука,
- катание по пересеченной местности на крыше экспедиционного багажника TLC 80,
- тарзанка с четырьмя сертифицированными инструкторами.
Для желающих можно заказать баньку посменно (по предварительной записи через организаторов слёта).
14:00 .. 15:00. Обед
15:30 .. 17:30. Покатушки:
- экскурсия на реку Кондурча и окрестности турбазы "Надежда",
- джиппинг по песчаным склонам оврага (автомобиль технического сопровождения Toyota LandCruiser 80, оборудованный для эвакуации, сертифицированный спасатель),
- для самых экстремалов - переправа на тарзанке через почти горную реку с быстрым течением, омутами и водоворотами
18:00 .. 19:00. Ужин
19:00 .. до упора. Продолжение культурной программы (см. предыдущий день).
04 мая 201009:00 .. 10:00. Завтрак
10:00 .. 12:00. Сдача номеров, отъезд
Оргкомитет. Самарское отделение клуба владельцев автомобилей KIA SORENTO в составе Валеры ака
val_grig и Юры ака
TarZaN63:
- бронирование турбаз,
- встреча и размещение прибывших,
- координация с внешним провайдером
Внешний провайдер. ООО «Капитал-С» (Ветошкин Сергей):
- организация и подготовка трассы в «Склоне» (включая разметку),
- размещение рекламы на турбазах и на трассе,
- организация и проведение дискотеки с профессиональными ведущими,
- аниматоры (программа детских развлечений будет согласовываться с оргкомитетом),
- организация соревнований и джипинга.
Помимо перечисленного внешний провайдер отвечает за безопасность мероприятий и в «Надежде», и на «Склоне». Ресурсы: 7 сертифицированных спасателей + Скорая + Пожарная).
Спонсоры. «КИА Центр Самара» на Ново-Урицкого. Ведутся переговоры с администрацией г. Самары и компанией «КИА Моторс Рус».
Слёт "Самара-2010". Обсуждение.
Кто 
А киношники требуют массовки, у них, кстати, на этот день ещё одна съемка запланирована.